In der Betriebsverwaltung fallen immer wieder Informationen an, die schnell und unkompliziert an das gesamte Team oder an bestimmte Teammitglieder weitergegeben werden müssen. In vielen Unternehmen geschieht dies über Chat-Gruppen, die jedoch schnell unübersichtlich werden und schwer zu verwalten sind.
In MeinDienstplan haben Administratoren und Manager die Möglichkeit, mit der Funktion „App-Informationen“ gezielt Inhalte an Teile des Teams oder an das gesamte Team zu versenden. Bei der Auswahl der Empfänger kann nach Crew- und Management-Positionen unterschieden werden; zudem lassen sich die Informationen gezielt nur an Mitarbeiter ausgewählter Positionen oder sogar an einzelne Mitarbeiter versenden.
Neben dem Titel und einem kurzen Text kann die Priorität festgelegt werden:
- „allgemeine Informationen“
- „wichtig“, um die Information zur Hervorhebung in der Warnfarbe Gelb darzustellen
- „sehr wichtig“, um die Information zur maximalen Aufmerksamkeit in der Warnfarbe Rot darzustellen
Ist das Häkchen für die Anzeige auf der Startseite gesetzt, sehen die Empfänger die Information direkt auf der Startseite der MeinDienstplan-App; andernfalls ist sie im Info-Bereich der App zu finden, wobei ein Badge anzeigt, wie viele Informationen vorhanden sind.
Eine tolle Funktion, um nachzuverfolgen, welche Empfänger die Information gelesen haben, ist die Option, dass die App-Mitarbeiter die Information bestätigen müssen. Ist diese Option aktiviert, werden in der App ein entsprechender Hinweis sowie eine Schaltfläche zum Bestätigen angezeigt. In „MeinDienstplan“ kann dann jederzeit überprüft werden, welche Empfänger die Bestätigung bereits vorgenommen haben.
Standardmäßig sind App-Informationen unbegrenzt gültig; es kann jedoch ein Zeitraum festgelegt werden, in dem die Informationen angezeigt werden sollen. So können Informationen bereits im Voraus vorbereitet werden, die dann erst ab dem gewählten Startdatum in der Mitarbeiter-App angezeigt werden. Außerdem können App-Informationen jederzeit als „inaktiv“ markiert werden, damit sie nicht mehr angezeigt werden.
Es ist nicht immer eine bidirektionale Kommunikation über einen Chat erforderlich. Nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen die App-Informationen in „MeinDienstplan“ bieten, und stellen Sie so sicher, dass wichtige Informationen bei den betroffenen Mitarbeitern ankommen und auch gesehen werden.
